現オフィスの問題点を改善

オフィス移転の目的は会社によって違います。目的に沿ったレイアウトを考えることも重要ですが、現オフィスの問題点を改善することも重要です。簡単なレイアウト変更で解決できる問題もあれば、区画の広さや構造などあとから変更ができない問題もあります。レイアウト決定の前に、社員から今のオフィスに対する不満点についてアンケートをとっておくことも重要です。

ワークスペース

社員が効率よく働くために、ワークスペースは重要です。社員一人一人に独立したデスクを用意する会社もあれば、プロジェクトごとに円卓でまとめたデスクなど、業種によって効率的なワークスペースは変わります。今後の社員の増減も想定し、最適なワークスペースを確保できるようなレイアウトにしましょう。

収納スペース

会社では書類や請求書など一定期間の他が義務付けられているものがあります。その他にも、サーバーやオフィス機器、デスク用品など保管スペースが必要になるものが多いです。保管部屋として用意するのは大変ですが、パーテーションやリフォームで収納スペースを用意できると便利です。

リフレッシュスペース

ワークスペースと同じくらい注目されているのが、リフレッシュスペースです。単に休息をする場所ではなくバーカウンター、昼寝や瞑想するためのスペースなど、休憩中にしっかりとリフレッシュできるような場所を提供する企業が増えてきています。

会議室

最近ではより深いディスカッションを行い斬新なアイデアを出せるように、単純にホワイトボードと机を置いたものではなく、壁紙やイスなどのデザインにも注目した会議室が増えています。奇抜な会議室は来客者が来た際も話のネタにもなり、雰囲気もよくなりますので、商談もプラスに働くことが多いです。

オフィスのレイアウトで業務の効率化も

最近ではコアワーキングスペースの利用など、自社オフィスを持たない会社が増えてきています。逆に、オフィスを持つ会社では、社員が効率よく仕事ができるようにレイアウトを駆使しています。単にデスクを並べるだけでなく、「自然」や「静観」をコンセプトにしたオフィスが人気で、カフェやキャンプ場をコンセプトにしたオフィスなどもあります。

最終的なレイアウトは内装業者と打ち合わせ

現オフィスの問題点や移転先のオフィスに必要なポイントがまとまったら、オフィスリフォーム業者に相談しましょう。配線の構造や消防法の観点で問題がないかを事前にチェックする必要があります。最終的なレイアウトを決める際は必ず内装業者も交えて決定するようにしましょう。