更新日：2025年6月11日
オフィス移転時の引越し業者選定や見積もりは、想像以上に手間がかかるポイントです。
新しい物件の契約が決まった後も、レイアウト設計・内装工事・原状回復・引越し手配とやることは盛りだくさん。特に、オフィス特有の大型什器やIT機器の搬出入には、専門業者のノウハウが求められます。
本記事では、オフィス移転に伴う引越し作業の流れや、失敗しない見積もり取得のコツを解説。不動産仲介・オフィス仲介をご検討中の企業様にも役立つ、実務に直結した情報をお届けします。
企業の成長や働き方の変化に伴い、オフィス移転は重要な経営判断のひとつとなっています。**しかし、単なる引越し作業ではありません。**物件選定、レイアウト設計、内装工事、引越し、原状回復まで、多岐にわたる工程をスムーズに進めるには、戦略的な準備が不可欠です。
移転準備は6ヶ月前が理想。スケジュール管理が成否を左右
まず、オフィス移転のスケジュールは6ヶ月前からの計画が理想的です。
物件の契約後は、内装業者や引越し業者と連携しながら工程を調整。さらに、荷物の量やフロア面積に応じて、適切な運搬手段を事前に確認しておくことで、トラブルを未然に防げます。
引越し費用の見積もりは複数社で比較
一方で、引越し費用の見積もりは1社だけで決めず、必ず相見積もりを取りましょう。
特に以下の項目に注目することで、コストと安心を両立できます：
- ビル側の搬出入ルール（養生・時間制限など）
- IT機器・複合機の配線や設置への対応
- 不用品回収や原状回復とセットで依頼できるか
- 保険対応の有無（精密機器や什器など）
オフィス仲介会社との連携が、成功へのカギ
そのため、物件選びから引越し完了まで一貫して対応できるオフィス仲介会社のサポートは極めて有効です。
とくに不動産仲介会社によっては、信頼できる引越し業者や内装業者との提携ネットワークを活用できる点が大きな強み。
さらに、原状回復費用の交渉や契約条件の確認など、専門的な知見を持つ仲介会社が間に入ることで、結果としてコスト削減や業務負担の軽減にもつながります。
