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オフィス移転時に必要な「移転の届出」とは?【保存版チェックリスト付き】

オフィス移転時に必要な「移転の届出」とは?【保存版チェックリスト付き】

オフィスの移転は、単なる引っ越しでは終わりません。新しい場所でビジネスをスタートするためには、さまざまな「届出」や「手続き」が必要です。この記事では、法人のオフィス移転時に必要な主な届出をわかりやすく解説し、スムーズな移転のためのチェックリストもご紹介します。

なぜ「移転の届出」が重要なのか?

オフィスを移転すると、登記情報・納税地・社会保険などの登録情報が変わるため、関係各所に正しく届出を行う必要があります。届出を怠ると、法令違反になるだけでなく、郵便物の不達、税務署や保険機関からの連絡ミスなど、事業運営に支障が出ることも。

主な手続き先と届出一覧

手続き先 手続内容 届出期限 備考
法務局 本店移転・支店移転の登記 原則2週間以内 取締役会議事録・株主総会議事録などが必要
税務署 納税地変更、給与支払事業所の届出 登記後速やかに 登記簿謄本が必要
都道府県税事務所 住所変更届 移転後速やかに 税務署と同様に対応が必要
社会保険事務所 事業所の所在地・名称変更届 原則5日以内 健康保険・厚生年金関連
労働基準監督署 労働保険の変更届、就業規則の届出 原則10日以内 管轄が変わる場合は「成立届」提出が必要
公共職業安定所 雇用保険関連の届出 適用係に速やかに提出 変更があるたびに要提出
消防署 防火管理者の選任届など 移転後遅滞なく 施設の防火体制に関わる
警察署 車庫証明など(必要な場合) 転居判明後速やかに 車両を保有している事業所
NTTや通信業者 電話番号の移設・新規契約 移転日確定後速やかに インターネットも忘れず手配

【保存版】移転届出チェックリスト

  • 法務局への登記申請

  • 税務署・都道府県税事務所への異動届

  • 社会保険・雇用保険・労働保険の手続き

  • 消防署への防火管理者選任届

  • 警察署や郵便局などへの住所変更届

  • NTTやプロバイダへの連絡

私たちができるサポート

当社では、物件のご紹介だけでなく、移転に伴う各種届出のチェックリストや、専門家(司法書士・社労士など)のご紹介も行っています。

「どこに何を届ければいいの?」と悩んだら、まずは当社の無料相談をご利用ください。移転を「手間なく」「安心して」進められるよう、トータルでサポートいたします。

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